Un système bien élaboré permet de gagner en efficacité. Tout ce qui est du domaine routinier de nos biotopes de fonctionnement professionnels ne devrait-il pas subir une systématisation? voir une automatisation? car les systèmes doivent permettre à nos affaires de fonctionner de manière prévisible. Nous l’affirmons très souvent dans nos discussions :
Le Fc Barcelone et le Réal de Madrid ont un système de jeu très efficace!!
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Une entreprise est assimilable à ces équipes de football qui doivent optimiser leurs systèmes pour remporter des victoires décisives dans le monde concurrentiel de nos entreprises.
Un système bien élaboré de nos activités permet de gagner en temps, en argent et d’économiser nos énergies.
Ces éventuels systèmes doivent reposer sur les éléments du cadre de déploiement stratégique illustrés dans la série de nos articles sur comment mener son entreprise à bon port.
En effet, de manière générale, aucun système ne peut prendre corps sans :
une vision clairement mentionnée,
des valeurs partagées par tous,
des missions spécifiquement assignés,
des objectifs SMART.
Bien évidement, un organigramme ajusté selon les spécificités du domaine d’activité de nos entreprises est impératif car cela harmonise la mise en mouvement dudit système.
Mais aussi un job description bien détaillé pour chaque volet de l’organigramme établit.
Naturellement, il est important d’établir des critères d’évaluation de performances et les modes opératoires qui permettront la visualisation du tableau de bord y afférent pour des améliorations éventuelles.
Enfin des objectifs assignés préalablement pour évaluer les jalons qu’on se serait fixés dans le temps.
Les domaines à systématiser
La technologie
Nos opérations d’ approvisionnement, d’achat, de livraison.
Nos opérations avec les partenaires financiers
Nos opérations de la gestion du personnel.
De façon spécifique une illustration sur la systématisation de son activité a été faite par Patience Ngoba-Mushidi « coach en transformation personnelle »où en cinq points elle a clairement montré comment procéder pour faciliter la gestion de son activité.
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